Projeto pedagógico do curso de farmácia da faculdade de ciências sociais e agrárias de itapeva fait



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8.3.3.1. Sistemas Automatizados

A política de informatização adotada pela Faculdade, tanto no que se refere ao controle acadêmico como à Biblioteca, o foi juntamente com a criação e implantação da Instituição. Assim, visando informatizar e modernizar os serviços da Biblioteca, foi implantado, em 2001, o Sistema de Controle de Biblioteca – WAE/WISE, com o objetivo de aperfeiçoar não somente os serviços internos da Biblioteca mas também o atendimento aos usuários.

O WAE/WISE é um Sistema que possibilita aos bibliotecários controlar e auditar todo o material bibliográfico e não bibliográfico existente no acervo, bem como proporcionar a descentralização dos recursos informacionais, permitindo aos usuários habilitados acessar, identificar e localizar o material desejado, verificando inclusive sua disponibilidade.

É um Sistema que trata a informação de modo abrangente, permitindo o gerenciamento de todo o acervo e gerando a integração do usuário com a informação, através de computadores instalados na Biblioteca, incluindo a consulta online. Que permite aos usuários o acesso em diferentes lugares e em diversos meios de comunicação, podendo a busca ser feita através de Computadores pessoais, celulares, tablets, etc.)

O WAE/WISE possui módulos, com funções distintas, integrados em termos de estrutura de dados, possibilitando:

- cadastrar usuários – recebe os dados que identificam os usuários, incorporando-os à base de dados dos usuários, para posterior recuperação;

- cadastrar documentos – processa tecnicamente o material, ou seja, codifica os documentos, transcreve os dados, incorporando-os à base de dados do acervo;

- emprestar material – recebe pedido de empréstimo, consulta disponibilidade no acervo, verifica datas de devolução do material já emprestado, solicita devoluções atrasadas, dá baixa nos empréstimos que foram devolvidos, efetiva e cadastra empréstimos;

- reservar material – cadastra as reservas, verifica datas de reservas, cancela reservas com desistência e verifica disponibilidade de material;

- recuperar informações – recupera todas as informações referentes ao acervo, aos usuários, aos empréstimos, às reservas e às estatísticas do Sistema;

- atualizar o Sistema – mantém as bases de dados atualizadas, quanto aos dados dos usuários, do acervo e da circulação;

- emitir relatórios – emite diversos relatórios, como os de autor, título, assunto, código, usuários, entre outros;


Em relação a entrada e saídas, o WAE/WISE possui como:

a) Entradas:

O Sistema é atualizado através de telas, pelos responsáveis credenciados pela Biblioteca. A atualização é realizada através das operações inclusão, exclusão e alterações.

b) Saídas:

O Sistema oferece vários tipos de saída, a saber:

- recuperação online de todas as telas;

- consultas diversas em relação ao acervo, usuários e circulação;

- emissão de listagens/relatórios;


O WAE/WISE é composto de dois módulos, subdividindo-se em vários submódulos, gerando uma gama de opções para os bibliotecários e usuários, assim constituídos:

 Módulo Manutenção – Submódulos:

a) empréstimo;

b) devolução;

c) reserva;

d) usuário – cadastro e banco de dados;

e) acervo;

f) relatórios;

g) cadastro de:

- operadores;

- tipos de documentos;

- editora;

- idioma;

- aquisição;

- cursos;

- situação;

- parâmetro.

 Módulo Pesquisa – Submódulos

- autor;

- título;

- assunto.



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