Edital de concurso público n° 01/2010


Cargo:SECRETÁRIO EXECUTIVO



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Cargo:SECRETÁRIO EXECUTIVO

Sumário da Função: Assessorar seus superiores no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, auxiliar de serviços gerais, motoristas) e atividades; controlar documentos e correspondências. Atender servidores e cidadãos; organizar eventos e viagens. Cuidar da agenda pessoal de seu superior.

Descrição do Cargo: ASSESSORAR EXECUTIVO/ÁREA: Administrar agenda pessoal e despachar com o executivo; colher assinaturas; priorizar compromissos e definir horários; marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir ao executivo e secretariar em reuniões. ATENDER PESSOAS (SERVIDORES E CIDADÃOS): recepcionar pessoas e fornecer informações; atender pedidos, chamadas telefônicas e solicitações; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; fazer e encaminhar chamadas telefônicas; orientar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados. GERENCIAR INFORMAÇÕES: Ler documentos (cartas, manuais, relatórios, e-mails, jornais); levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado bancos de dados; cobrar ações, respostas e relatórios; controlar cronogramas e prazos; acompanhar processos; reproduzir documentos (escâner, fotocopiadora). ELABORAR DOCUMENTOS: digitar ofícios, memorandos, cartas, convocações e atas; pesquisar bibliografia; anotar informações; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações; elaborar planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos. CONTROLAR CORRESPONDÊNCIA; ORGANIZAR EVENTOS E VIAGENS; ARQUIVAR DOCUMENTOS DIVERSOS.


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