Curso de Formação Específica em Recursos Humanos


Desenvolvendo a Delegação



Baixar 0.76 Mb.
Página101/119
Encontro01.12.2019
Tamanho0.76 Mb.
1   ...   97   98   99   100   101   102   103   104   ...   119

Desenvolvendo a Delegação

Para que se desenvolva um trabalho sistemático e educacional para a delegação é importante que se atente para alguns requisitos essenciais:


Por que delegar?
1. Através da delegação a gerência cumpre o inalienável compromisso de fazer crescer seus subordinados. Sua missão educativa, da qual depende o amadurecimento e a coesão grupais, tem na delegação sua força instrumental. Por meio da delegação reforçam-se e desenvolvem-se os talentos e avaliam-se e corrigem-se as deficiências.
2. Sem testar a equipe com desafios à iniciativa responsável, o estado de dependência funcional significará o embotamento da potencialidade criativa. O grupo passivo é resposta à gerência centralizadora.
3. A delegação desperta e desenvolve a força dos subordinados, aliviando as chefias da sobrecarga de trabalho e liberando-as para as tarefas mais importantes.
4. A delegação acaba com a exigência da permanente e inibidora presença burocrática da chefia, ordenando e fiscalizando. As ausências da chefia não importarão mais em paralisação do trabalho.
5. Delegando, a gerência estimula os subordinados a assumirem maiores responsabilidade e, com isto, habilita-os a promoções, prepara substitutos e dá condições à equipe de agir por conta própria nas emergências.

6. Analisando o trabalho, o gerente terá condições de diagnosticar as causas de ineficácia, especialmente aquelas diretamente vinculadas ao grupo no qual a delegação representa a solução hábil.


7. Situações habituais que restringem a eficácia da chefia e que, portanto, exigem o exercício da delegação: tarefas, decisões rotineiras, funções para as quais a chefia não está habilitada, encargos particularmente aborrecidos, enfim todos os aspectos secundários que comprometem os esforços do executivo, desviando-o dos objetivos e resultados.
8. Por falta de delegação muitas chefias mergulham em atividades e perdem-se sem rumo e sem perspectivas. Tornam-se os burocratas-símbolo da máquina administrativa ineficaz.

Para Delegar

1. Como convicção essencial, o gerente deve assumir que possui responsabilidade educativa e que o potencial de sua equipe é infinitivamente maior do que os limites de sua capacidade pessoal. Os resultados que o gerente obtém vêm do grupo, pois se ele é meramente um realizador individual, não é gerente.


2. O gerente deve habituar-se à idéia da busca de colaboração decisória, ao desafio à iniciativa e a criatividade do grupo, preparando-o para o oferecimento de alternativas de solução e não de problemas, como é comum ocorrer no relacionamento dependente.
3. A criação do clima receptivo à responsabilidade, sem temores, ciúmes e rivalidades, com treinamento e motivação, torna a delegação uma espontânea e habitual manifestação administrativa.
4. Com apoio efetivo e técnico a gerência vai qualificando o subordinado para a gradual assunção de responsabilidade. E, ao acompanhá-lo através de um sistema preventivo de controle, comunica-lhe segurança, pela redução da margem de erro. O que é vital não inibir a iniciativa do delegado por meio de ação fiscalizadora rígida.
5. Afinal, a delegação processa-se por intermédio da ação educativa, o que pressupõe acompanhamento orientador. Aumenta-se a autonomia à medida que o delegado cresce.
6. Desse modo, cumpre à gerência - vale repetir, para melhor fixar - uma das três condições de delegação, ou seja, que a matéria seja transmitida à pessoa habilitada, sendo as demais, a aceitação da responsabilidade (se não há aceitação expressa, não pode haver responsabilidade) e a comunicação perfeita (se o delegado não percebe o alcance da responsabilidade que irá assumir, não se pode exigir seu cumprimento).
7. A delegação é um dos principais instrumentos da chefia - senão o maior; todavia, só será eficaz se a gerência se dispuser a qualificar a equipe para seu exercício.

Como Delegar

1. Não se deve começar a delegar sem um sistema. O método que se exige é o de se começar aos poucos, acompanhar (sem interferir no exercício de autoridade, pois delegação implica a extensão real do poder) e ir aumentando, progressivamente, as delegações, conforme os resultados, necessidades e conveniências.


2. Examinar que deveres, quais responsabilidade a quanta autoridades delegar.
3, Delegados os deveres, deve-se delegar a responsabilidade inerente a cada um deles, bem como a autoridade necessária para se desincumbir dos deveres satisfatoriamente.
(texto extraído e adaptado de CARVALHO, Antônio Vieira de; SERAFIM, Oziléa C. Gomes. Administração de Recursos Humanos. Pioneira, 1995, p. 104 a 108). Elaboração: Profª ElisabeteVillas Boas e Maria Piedade Rosa



Baixar 0.76 Mb.

Compartilhe com seus amigos:
1   ...   97   98   99   100   101   102   103   104   ...   119




©psicod.org 2020
enviar mensagem

    Página principal
Universidade federal
Prefeitura municipal
santa catarina
processo seletivo
concurso público
conselho nacional
reunião ordinária
prefeitura municipal
universidade federal
ensino superior
Processo seletivo
ensino fundamental
ensino médio
terapia intensiva
Conselho nacional
minas gerais
oficial prefeitura
Curriculum vitae
Boletim oficial
seletivo simplificado
Concurso público
Universidade estadual
saúde mental
educaçÃo infantil
direitos humanos
Centro universitário
educaçÃo física
Poder judiciário
saúde conselho
santa maria
assistência social
Excelentíssimo senhor
Atividade estruturada
Conselho regional
ensino aprendizagem
ciências humanas
políticas públicas
ResoluçÃo consepe
outras providências
secretaria municipal
catarina prefeitura
recursos humanos
Dispõe sobre
Conselho municipal
Colégio estadual
consentimento livre
psicologia programa
ministério público
conselho estadual
público federal
Serviço público