Belo Horizonte, 04 de Outubro de 2005



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Baile de gala



    1. Local: Clube D. Pedro II

Banda: LEX LUTHOR


Buffet: Guy Buffet de Santos Dumont



    1. Serviços de Cerimonial

      1. Mapeamento do salão

      2. Definição por escolha ou sorteio das mesas por formando

      3. Montagem e desmontagem do salão

      4. Recepção e acompanhamento dos convidados

      5. Assessoria pré e pós evento

      6. Conferências pré e pós eventos

      7. Confecção dos displays para as mesas individuais

      8. Confecção de cardápio personalizado para as mesas

      9. Organização dos momentos especiais do Baile

      10. Abertura da pista de dança

      11. Assessoria em trâmites legais (ECAD, Juizado de Menores, Polícia Militar, etc)

      12. Pagamento do ECAD

      13. Disponibilização de Kit com medicamentos para pequenas emergências

      14. Disponibilização de Kit com aviamentos e material íntimo para pequenas emergências

      15. Trabalho de ambientação composto dos seguintes itens:

a) Rebaixamento do teto em estilo tenda piramidal

b) Encortinamento de todo o salão

c) Colocação de lustre central e arandelas laterais, ou estrelas infláveis

d) Criação de uma sala especial para fotos





    1. Ambientação do Local

      1. Iluminação Cênica e de efeitos, conforme projeto anexo.




        1. Todas as despesas com montagem, desmontagem, transporte, alocação e mapeamento estão incluídas no valor desta proposta




    1. Decoração floral



        1. 60/70/80/100 arranjos para mesas individuais, com flores nobres da época

        2. Arranjos para mesa de professores

        3. Arranjos para mesas extras

        4. Arranjos para mesas aparadores ou de serviços

Arranjo para mesa de prato quente

        1. Arranjo para mesa do cantinho mineiro

        2. Arranjo para mesa de café da manhã

        3. Flores: Flores nobres de época a escolher




      1. Arte Floral




        1. Profissionais qualificados e treinados como floristas para planejamento e execução da arte floral

        2. Despesas com equipe tais como transporte, hospedagem e alimentação estão incluídos nesta proposta.

      1. Montagem, desmontagem e transporte.

        1. Todas as despesas com montagem, desmontagem, transporte, alocação e mapeamento estão incluídos no valor desta proposta.


    1. Equipe de Trabalho




      1. Determinação do perfil dos profissionais

      2. Seleção dos profissionais para o Baile

      3. Recrutamento

      4. Contratação

        1. Recepcionistas Treinadas e Uniformizadas: 10 profissionais com curso de especialização do hotel Senac Grogoto, que estarão trajando vestido channel Preto.

        2. Coordenador de Cerimonial Treinado, Uniformizado e equipado com rádio comunicador: 01 profissional.

        3. Gerente do evento: 1 profissional

        4. Seguranças treinados, uniformizados e equipados com rádio comunicador: 15 profissionais.

        5. Porteiros treinados, uniformizados e equipados com rádio comunicador: 02 profissionais.

        6. Enfermeira: Uma profissional

        7. Fiscais de Banheiro: 2 profissionais

        8. Coordenação de todos os profissionais

      5. Comprometimento com horários contratados

      6. Acompanhamento dos trabalhos

      7. Avaliação final




    1. Entretenimento

      1. Kits de animação para formandos, sendo kits masculinos e femininos conforme abaixo: (os kits podem ser trocados por outros mais atuais na época do baile, desde que o custo se mantenha o mesmo)

        1. Kit Masculino: Peruca Black Power de cores variadas, colar de silicone com pisca em quatro cores, óculos estilo ray-ban de Cores variadas, pulseiras néon com cores variadas

        2. Kit Feminino: Boá de penas de cores variadas, anel de silicone com pisca em quatro cores, óculos estilo gatinha, pulseiras néon com cores variadas.

      2. Aquisição e distribuição de pulseiras néon para os convidados




      1. Chuva de Prata uma máquina, para serem utilizadas nas valsas e no brinde.




      1. Contratação e pagamento da Banda Lex Luthor




      1. Contratação e pagamento do Guy Buffet de Santos Dumont




      1. Mobiliário incluso, tais como: Mesas individuais, cadeiras de ferro, mesas aparadores, e toalhas.




      1. Contratação e pagamento do clube D. Pedro



Buffet

2.6)1 - Salgados quentes, fritos e assados

2.6)2 - Mesa de frios

2.6)3 - Mesa de cozinha mineira

2.6)4 - Mesa de prato quente - massas

2.6)5 - Mesa de café da manhã

Bebidas

2.7)1 - Cerveja Skol (liberada)

2.7)2 - Refrigerante coca cola e guaraná Antarctica (liberado)

2.7)3 - Água mineral sem gás (liberado)



2.8)4 - Vinho branco, servido de pé

Obs: Os contratos poderão ser assinados individualmente e pago através de boleto bancário. O valor acima proposto é fixo sem reajuste, pois o mesmo já estão com projeção de futuros.


Proposta Convites.


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